Décimo cuarto sueldo, Fecha de pago, Cálculo
El Décimo cuarto sueldo (décimacuarta remuneración) o bono escolar es un beneficio y lo deben percibir todos los trabajadores bajo relación de dependencia, indistintamente de su cargo o remuneración. Solo se encuentran excluidos los operarios y aprendices de artesanos de acuerdo con el Art.115 del Código del Trabajo. Y consiste en un sueldo básico unificado vigente a la fecha de pago, es decir USD 425 en el 2023.
El período de cálculo del décimo cuarto sueldo
Este es el periodo de pago del Décimo cuarto sueldo dependiendo de la región:
- Región Costa y Galápagos: 1 de Marzo del año anterior al 29 de Febrero del año del pago.
- Región Sierra y Amazonía: 1 de Agosto del año anterior al 1 de Julio del año del pago.
Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al período de cálculo o que se desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte proporcional del 14to. sueldo.
Fecha máxima de pago del décimo cuarto sueldo
La fecha de remuneración varía según la ubicación laboral en Ecuador. En la Costa o en Galápagos, la fecha límite para recibir el pago es el 15 de marzo, mientras que en la Sierra o en la Amazonía, se efectúa a más tardar el 15 de agosto. Es crucial presentar una denuncia en el Ministerio del Trabajo en caso de retrasos en el pago.
Cabe destacar que, de acuerdo con el Artículo 115 del Código del Trabajo, los operarios y aprendices de artesanos no son beneficiarios de esta disposición.
Mensualización del décimo cuarto sueldo
Hasta el 15 de enero próximo, los empleados deben formalizar por escrito la solicitud de acumulación de los décimos a sus empleadores; de lo contrario, recibirán estos beneficios de manera mensual.
La Ley de Justicia Laboral y Reconocimiento del Trabajo No Remunerado del Hogar estableció la mensualización del décimo tercero y cuarto sueldos tanto para trabajadores del sector público como privado.
Si el trabajador prefiere recibir la suma total acumulada, debe presentar una solicitud escrita a su empleador. Esta normativa está en vigor desde su publicación en el Registro Oficial el 20 de abril de 2015.
Decimocuarto Sueldo en Jornada Parcial
La remuneración correspondiente al décimo cuarto sueldo para empleados que trabajen en jornada parcial permanente será calculada proporcionalmente según el tiempo de trabajo efectivamente desempeñado durante el mes correspondiente.
El pago del décimo a personas que trabajen en la modalidad de jornada parcial permanente se realizará en proporción al tiempo efectivamente trabajado, considerando los siguiente artículo:
Art. 1.- El pago de la décima cuarta remuneración para personas que trabajen en la modalidad de jornada parcial permanente, se hará en proporción al tiempo de trabajo efectivamente realizado dentro del mismo mes.
Cálculo para jornada parcial (menos de 8 horas diarias):
Se toman en cuenta los días del calendario, incluyendo feriados y días de descanso, en los que se ha mantenido la relación laboral con el empleado. Luego, se multiplica este número por el Salario Básico Unificado (1SBU) en vigor en la fecha de cálculo. El producto de esta multiplicación se multiplica por la relación de las "Horas semanales de la jornada parcial" multiplicado por 4, y el resultado obtenido se divide entre 360.
¿Cómo calcular el decimocuarto sueldo?
El cálculo del decimocuarto sueldo depende de cómo lo quieras recibir. Si lo recibes todo en un solo pago y has trabajado todo el tiempo en que se calcula, deberías obtener el Sueldo Básico Unificado vigente, en el caso de este 2024, $460. Pero si decides recibirlo mes a mes, toca hacer cuentas.
Si trabajaste todo el periodo de cálculo (que varía según la región), simplemente divides tu Sueldo Básico Unificado (SBU) por 360 y luego multiplicas por los días trabajados. Si trabajaste menos, pues recibes una parte proporcional.
Décimocuarto sueldo:
SUB/ 360 X Días trabajados
Registro del décimo en el Ministerio del Trabajo
Los empleadores deben registrar el pago en base al noveno dígito del RUC, de acuerdo al siguiente cronograma establecido por el Ministerio del Trabajo.
Cronograma para la región Costa e Insular:
| Noveno dígito del RUC | Fecha de registro |
| 1,2,3,4 y 5 | 18 de marzo al 6 de abril de 2024 |
| 6,7,8,9 y 0 | 7 de abril al 26 de abril de 2024 |
Cronograma para la región Sierra y Amazonía:
| Noveno dígito del RUC | Fecha de registro |
| 1,2,3,4 y 5 | 17 de agosto al 5 de septiembre de 2024 |
| 6,7,8,9 y 0 | 6 de septiembre al 10 de 25 de septiembre de 2024 |
El Ministerio del Trabajo realizará controles con el fin de verificar que las obligaciones de pago y el registro, hayan sido cumplidas hasta las fechas establecidas en la normativa vigente.
- Cuál es el valor en dólares a recibir por concepto del Décimo Cuarto Sueldo en el 2021?
El valor a recibir es 1SBU, es decir 425 USD$ si ha trabajado el periodo completo(Los periodos son diferentes para la Sierra o Costa). - Quienes deben recibir el pago?
Los trabajadores que mantienen relación de dependencia, también los jubilados patronales, los del IESS, los pensionistas del seguro militar y de la Policía Nacional. Los únicos que no reciben son los operarios y los aprendices de artesanos. - Quienes deben pagar ?
Le corresponde pagar es a todo empleador, sea este empresa, establecimiento comercial, personas naturales, entidades públicas, instituciones de carácter social, entre otros. - Las trabajadoras domésticas(empleadas domésticas) deben recibir el décimo cuarto sueldo?
Si la trabajadora doméstica esta afiliada al IESS(con jornada completa o jornada parcial) si tiene derecho a recibir el décimo cuarto sueldo. - Es correcto que una empresa pague a sus trabajadores los valores correspondientes a la decimatercera y/o cuarta remuneraciones de forma mensualizada?
SI, en caso que el trabajador así lo haya solicitado. - Si el trabajador esta ausente durante el periodo de pago del Décimo Cuarto Sueldo y no puede firmar la recepción, como se debe proceder?
En el caso de que existan trabajadores que no estén presentes y no puedan estampar su firma de recepción de la decimacuarta remuneración, los valores serán depositados en la Inspectoría de Trabajo, en el departamento de Recursos Humanos, y serán entregados en el momento que el trabajador se acerque a retirar su remuneración.
FUENTE:
MINISTERIO DE TRABAJO