En este artículo te mostraremos una herramienta de poyo de Como crear una acta de Finiquito uno de los puntos más importantes es el plazo de entrega y el empleador tiene un plazo de 30 días para cancelar y registrar el acta de finiquito en el sistema.
La presentación de esta acta es a través del Sistema Único de Trabajo- SUT del Ministerio de Trabajo.
Acta de Finiquito
¿Qué es un acta de finiquito?
Es un documento legal que oficializa el pago de los valores correspondientes a la liquidación, que se produce entre el ex trabajador y el ex empleador cuando se da por finalizada la relación laboral.
Crear actas de Finiquito en Ecuador
El Ministerio del Trabajo a través del Sistema Único de Trabajo- SUT permite al empleador registrar el acta de finiquito con los valores a percibir del trabajador cesante por concepto de liquidación.
Pasos de Cómo crear actas de Finiquito
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Para poder elaborar un acta de finiquito debes de segur los siguientes pasos:
- Ingresa al sistema de “Actas de Finiquito en Internet” en línea del Ministerio de Trabajo o da clic en la siguiente imagen.
- Registra tu empresa o persona natural.
- Llene el Acta de Finiquito de acuerdo a los datos de tu empresa.
- Imprimir el Acta de Finiquito
- Imprima los turnos que el sistema genera automáticamente
- Acuda al Ministerio de Relaciones Laborales, el día y la hora señalada en el turno, adjuntando todos los requisitos solicitados, para ser atendido por el Inspector de Trabajo aleatoriamente asignado.
Pasos para generar y registrar actas de finiquito en el SUT
Para llevar a cabo el trámite en el Ministerio del Trabajo, se deberán seguir los siguientes pasos:
- Acceder al sitio web: https://sut.trabajo.gob.ec/contratos-web/mrl/loginContratos.xhtml
- Digitar su nombre de usuario y contraseña.
- Entrar en el módulo de «Registro de Datos del Trabajador y actas de finiquito.»
- Seleccionar la pestaña «actas de finiquito» y luego la opción «generar acta de finiquito.»
- Completar en línea el formulario con la información del trabajador que será desvinculado de la empresa, asegurándose de guardar los datos en el SUT.
- Generar el acta de finiquito, que deberá ser firmada por el trabajador y el empleador.
- Subir al sistema el acta de finiquito y la constancia de pago en formato PDF, y guardar la información.
Requisitos Generales:
Los requisitos para registrar las actas de finiquito son:
- Formulario en línea para el registro de actas de finiquito: Ingresar la información del trabajador que ha sido cesado dentro de nuestro sistema.
- Comprobante de pago: Subir al sistema el documento que certifique el pago de la liquidación del trabajador en formato PDF.
- Acta de finiquito: Utilizar el formato predeterminado disponible en el sistema, que debe ser descargado y firmado tanto por el empleador como por el trabajador, y luego cargarlo como evidencia en el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa: Estado Registrado?
Se refiere a cuando un registro ha completado el proceso de legalización en el Sistema Único de Trabajo (SUT).
¿Qué significa: Estado Pendiente?
Es cuando un registro permanece como borrador y puede ser modificado o ajustado.
Causales
Estas se encuentran definidas en el artículo 169 del Código de Trabajo, que establece las razones por las cuales se puede terminar un contrato individual de trabajo:
- Por las causas que están legalmente estipuladas en el contrato.
- Por mutuo acuerdo entre las partes.
- Al finalizar la obra, período de labor, o los servicios objeto del contrato.
- Por fallecimiento o incapacidad del empleador, o extinción de la persona jurídica que contrata, siempre y cuando no exista un representante legal o sucesor que continúe con la empresa o negocio.
- Por fallecimiento del trabajador o incapacidad total y permanente para trabajar.
- Por causas de fuerza mayor o eventos imprevistos que imposibiliten el trabajo, como desastres naturales, incendios, terremotos, explosiones, plagas agrícolas, conflictos bélicos, o cualquier otra circunstancia extraordinaria que no pudo ser prevista o evitada por las partes contratantes.
- Por decisión del empleador, en los casos contemplados en el artículo 172 del Código de Trabajo.
- Por decisión del trabajador, conforme al artículo 173 del Código de Trabajo.
Quienes deben de elaborar esta acta de finiquito
Persona natural o jurídica que tiene derecho a percibir servicios públicos amparados bajo la Constitución de la República del Ecuador, los cuales para el siguiente trámite son:
Empleador que cuente con trabajadores bajo relación de dependencia contratados bajo la normativa del Código del Trabajo.
Persona Jurídica, Privada, Persona Jurídica – Pública, Persona Natural – ecuatoriana, Persona Natural – Extranjera.
Que tienes que registrar en el actas de Finiquito
En un acta de finiquito debes de registrar los siguiente:
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- Remuneraciones que todavía no han sido pagadas
- Fondos de reserva
- Calcular décima tercera remuneración, décima cuarta remuneración, vacaciones (no gozadas), utilidades y otros ingresos
- Calcular aporte personal al IESS
- Otros descuentos
Requisitos para la firma en el actas de Finiquito
- Debes de contar con 3 impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o empleador de cada una de las actas generadas por trabajador NO SE RECEPTARÁN COPIAS.
- Copia del RUC (en caso de ser Empresa, Negocio, Actividad Comercial, Persona Natural), además del nombramiento vigente, del Representante Legal (en caso de ser Empresa), inscrito en el Registro, Ministerio, o en la Institución correspondiente, copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) del Representante legal o Empleador, copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) del Trabajador.
- Si el pago de la liquidación es en cheque, este debe ser certificado a nombre del ex empleado y adjuntar una copia.
- Adjuntar copia de Renuncia, copia de contrato cuando se trate de una labor eventual, obra cierta, ocasional, temporada o tiempo de prueba, junto a una notificación del desahucio pedido tanto por el trabajador como por el empleador ante el inspector del trabajo.
- En caso de fallecimiento del trabajador adjuntar posesión efectiva. Además:
- Si el trabajador en el acta de finiquito en línea tiene descuentos, la empresa o el empleador debe traer los justificativos necesarios.
SI TE INTERESA:
Código Civil Ecuatoriano Actualizado en PDF
FUENTES Y CRÉDITOS:
forosecuador.ec
www.trabajo.gob.ec/